INFORMASI CAR FREE DAY DI JAKARTA


Mekanisme partisipasi Masyarakat dan swasta dalam pelaksanaan HBKB di Jakarta

Bagi yang mau ikut dalam Car Free Day / menjadi partisipan acara car Free Day

Komunitas masyarakat, instansi, dan pihak swasta yang ingin berpartisipasi untuk dapat mengirimkan surat permohonan partisipasi (proposal) untuk dilakukan evaluasi  bersama.
Selanjutnya dilakukan rapat ko'ordinasi dengan instansi terkait PANITIA CFD (Dishub, Polda Metro Jaya, BPLHD, Disorda, Disparbud, KUKMP, Satpol PP, KPBB / CFD Indonesia) bersama partisipan.
Partisipan dan EO mempresentasikan kegiatan mereka dalam (rapat koordinasi) untuk dibahas dan ditetapkan sebagai partisipan apabila kegiatan mereka berwawasan lingkungan. Olahraga dan seni Budaya jika direkomendasikan mengikuti kegiatan HBKB maka harus bersedia mengikuti ketentuan yang berlaku di dalam Pergub dan siap menerima sanksi apabila melakukan pelanggaran.


Ketentuan dan Persyaratan Partisipasi

  • Kegiatan Car Free Day / HBKB hanya diperuntukkan untuk lintasan olahraga, seni budaya dan lingkungan Hidup
  • Partisipan dapat Melaksanakan Event yang mendirikan panggung hanya diperkenankan di Dalam area Gedung sepanjang Jl Sudirman - Thamrin,
  • Tidak menggunakan kendaraan bermotor pada jalur HBKB sepanjang waktu pelaksanaan, merupakan kegiatan yang bernuansa lingkungan hidup, dan wajib melakukan sosialisasi tentang peningkatan kualitas lingkungan hidup. Tidak diperkenankan jual atau beli produk atau jasa selama kegiatan berlangsung dan melakukan koordinasi dengan penyelenggara.
  • Ketika pelaksanaan kegiatan (dan alat pendukungnya) tidak boleh mengganggu jalur busway.  Jika melibatkan jumlah massa yang besar, diwajibkan untuk menyampaikan kepada pihak penyelenggara dan membuat surat ijin keramaian di Polda Metro Jaya, demikian pula jika melibatkan sponsorship, diwajibkan untuk menyampaikan kepada penyelenggara dan mengisi data.
  • Pihak penyelenggara harus menyampaikan surat resmi kegiatan dr pihak Goverment,  bukan surat yang dibuat oleh EO ( event Organizer).
  • Tidak diperkenankan menyelenggarakan kegiatan atau menerima dukungan sponsor dari perusahaan rokok atau pabrik tembakau atau perusahaan yang terkait dengan industri rokok dan industri otomotif. tidak diperkenankan memasang materi promosi kegiatan (umbul2, baliho, bendera, media promo poster badan ) Untuk kegiatan/acara yang akan digunakan sebagai materi iklan agar dikoordinasikan dengan pelaksana HBKB.
  • Wajib menjaga kebersihan sepanjang acara dan menyediakan tempat sampah pada setiap titik acara.
  • Turut menjaga keamanan dan ketertiban.
  • Tidak ada unsur SARA.
  • Tidak berpotensi menimbulkan kerusuhan.
  • Tidak diperkenankan mendirikan tenda, panggung, dan atau materi promosi di areal Bundaran HI.
  • Tidak menggunakan sound system dengan kekuatan melebihi 15.000 watt
  • Dilarang menggunakan genset di Sekitar alat pengukur kualitas udara
  • Menyampaikan resume laporan hasil pelaksanaan kegiatan/acarasebagai bahan evaluasi

*************************************************************************************************************************************************************************************

Contoh Format pengajuan

 

KOP SURAT

___________________________________________________

Kepada           : Tim Kerja HBKB

No                   :

Perihal             : Surat Kegiatan

Dengan Hormat,

Bersama ini kami PT EVENT mengajukan permohonan untuk mengadakan aktivitas, dengan perincian sebagai berikut:

1. Mekanisme   :

- Area yang dibutuhkan :  Misal :Area Gedung sarinah  dengan  sarnavil  sekitar 3m x 3m 1 buah . Sound System , Meja / stand Booth

- Peserta                      :  Misal : 1 team terdiri dari 10 orang s/d 500 orang :

- Kegiatan                     : Misal :  Fun walk / Fun run

 

2. Tempat dan Jadwal pelaksanaan:

- Hari/Tanggal                  : Minggu ,....2016

- Waktu                          : 06.00 WIB - Selesai ( Tentative )

- Lokasi                          : Gedung sarinah

 

Demikian Surat pemberitahuan  ini disampaikan, untuk dapat direkomendasikan, Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Jakarta,….2016

 

Hormat Kami, ,

 

 

Panitia

surat ditujukan kepada :

1. Kegiatan olahraga  ditujukan Kepada : Disorda DKI Jakarta

2. Kegiatan Lingkungan ditujukan Kepada : Dinas Kebersihan Provinsi DKI Jakarta, BPLHD, Dinas Pertamanan & pemakaman

3. Kegiatan Seni Budaya : Dinas Pariwisata dan kebudayaan

4. Media : Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan ( DISKOMINFOMAS)

5. Promo seling : Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah & Perdagangan (KUKMP)

6. Izin lalu lintas & keramaian : Dir Lantas POLDA Metro Jaya & Dir Intelkam Polda Metro Jaya